Características de la facturación electrónica en Costa Rica

El gobierno de Costa Rica inició su proyecto de factura electrónica en 2017, a través de un programa de masificación escalonada que finalizó en 2018. Desde entonces el empleo de la factura electrónica es obligatoria para todos los contribuyentes tanto en emisión como en recepción. 

Autoridad fiscal

Autoridad fiscal

DGT - Dirección General de Tributación

Obligatoriedad

Obligatoriedad

Desde 2018 es obligatoria para todos los contribuyentes tanto en emisión como en recepción. 

Trámites administrativos requeridos

Trámites administrativos requeridos

Es preciso realizar un registro previo ante la Administración Tributaria Virtual (ATV) en función del tipo de contribuyente y el uso que vaya a hacer del sistema (emisor - receptor electrónico; receptor electrónico - no emisor; receptor manual; receptor electrónico - consumidor final).

Formato de la factura

Formato de la factura

Existen diferentes documentos electrónicos todos ellos definidos en formato XML: factura electrónica, factura electrónica de compra, factura electrónica de exportación, nota de crédito y nota de débito electrónicas, tiquete electrónico.

Control fiscal

Control fiscal

Los comprobantes electrónicos deberán ir acompañados de dos mensajes clave: Mensaje Hacianda y Mensaje Receptor.

Firma electrónica

Firma electrónica

La factura debe ir firmada digitalmente a partir de un certificado expedido por una autoridad de certificación internacional.

Almacenamiento

Almacenamiento

El almacenamiento es obligatorio para emisor y receptor durante un periodo de cinco años de conformidad con el Artículo 109 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios.

Formato de impresión

Formato de impresión

Las facturas deberán ser impresas si así lo requiere el cliente.

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Preguntas frecuentes

Mensaje Hacienda: Mensaje que el Ministerio de Hacienda da como respuesta al emisor electrónico de la factura indicando la Aprobación o Rechazo de ésta.

Mensaje que envía el receptor de la Factura Electrónica a Ministerio de Hacienda, aceptando parcialmente o rechazando la misma.

Es el "Catálogo de Bienes y Servicios". Es un sistema de clasificación utilizado para identificar y categorizar productos y servicios en el país. El CABYS tiene una estructura jerárquica en la que los productos y servicios se organizan en grupos, subgrupos y categorías.

Este sistema es utilizado por diversas instituciones en Costa Rica, como el Ministerio de Hacienda, el Ministerio de Economía, Industria y Comercio, y el Instituto Nacional de Estadística y Censos, entre otros. El objetivo del CABYS es facilitar la identificación y el análisis de los bienes y servicios en el mercado costarricense, lo que permite a las empresas y a los organismos gubernamentales tomar decisiones informadas y precisas en relación con la producción, el comercio y la inversión en el país.
 

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