Características de la facturación electrónica en Brasil

Es, junto con México, el emisor más importante de e-facturas de LATAM, además de la mayor potencia mundial en emisión de documentos fiscales electrónicos a través de sus diferentes modelos de factura electrónica. Estos modelos suponen la adopción de sistemas diferenciados para la facturación de productos o servicios a empresas y consumidores, implicando a distintas administraciones tributarias. Es uno de los sistemas más consolidados del mundo.

Autoridad fiscal

Autoridad fiscal

SEFAZ Secretaria da Fazenda.

PREFEITURA Equivalente a cada ayuntamiento.

Obligatoriedad

Obligatoriedad

La emisión de la factura electrónica en Brasil en sus distintos formatos es obligatoria para el 100% de los contribuyentes.

Trámites administrativos requeridos

Trámites administrativos requeridos

Se requiere la obtención de un certificado para firmar las facturas proporcionado por una Autoridad de Certificación acreditada por el ICP-Brasil (Infraestructu-ra de Claves de Públicas) y realización de un test previo con la oficina SEFAZ (Secretaria de Hacienda Estatal).

Formato de la factura

Formato de la factura

Distintos formatos de factura electrónica llamadas en Brasil Notas fiscales, todas ellos en XML, pero con estructuras distintas en función de la naturaleza del bien a facturar. Por ejemplo,  NF-e para productos, NFS-e para servicios o CT-e para el transporte de mercancias.

Firma electrónica

Firma electrónica

Obligatoria, formato XMLDsig.

Control fiscal

Control fiscal

El contribuyente debe declarar su NF-e y CT-e ante la administración tributaria antes de la expedición de la mercancía. La administración emite un código de autorización que irá impreso en la representación gráfica en PDF de cada e-factura. Por otra parte, la NFS-e se deberá declarar ante cada "prefeitura" o municipio en que el servicio es prestado.

Formato de impresión

Formato de impresión

Para NF-e y el CT-e se han de generar el DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) y el DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico) respectivamente, que deberán imprimirse siguiendo un formato normalizado y acompañar a la mercancía durante su transporte. Las NFS-e también tienen su estándar definido por cada “prefeitura” o municipio. 

Almacenamiento

Almacenamiento

Obligatorio tanto para emisor como para receptor durante 5 años.

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Preguntas frecuentes

La Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) es un documento fiscal digital que se utiliza para documentar la venta de productos o servicios. 
La NF-e es emitida y almacenada electrónicamente por el vendedor y es transmitida a los sistemas del gobierno brasileño para su validación y almacenamiento. 

La Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) es un documento fiscal digital que se utiliza para documentar la prestación de servicios. 
La NFS-e es emitida y almacenada electrónicamente por el prestador de servicios y es transmitida a los sistemas del gobierno brasileño para su validación y almacenamiento. 
Al igual que la NF-e, la NFS-e ayuda a reducir el fraude fiscal y a mejorar la eficiencia en la gestión fiscal, ya que el gobierno puede acceder a la información fiscal en tiempo real y tomar medidas rápidas para evitar irregularidades. 
 

La Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) es un documento fiscal digital que se utiliza en Brasil para documentar el transporte de cargas por carretera, ferrocarril, aéreo, fluvial o por tubería. 

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