Factura electrónica

2023 comienza con novedades en la factura electrónica en Ecuador

novedades 2023 en la factura electrónica en Ecuador

El SRI ha comenzado 2023 con actualizaciones técnicas del esquema de factura electrónica en Ecuador y modificaciones que afectan a los procesos de transmisión y entrega de los comprobantes electrónicos a las administraciones tributarias del país.

Veamos en mayor profundidad a que obedecen estos cambios:

Ampliación del tiempo máximo para la transmisión de los comprobantes electrónicos al SRI

La Resolución No. NAC-DGERCGC22-00000064 publicada el pasado 13 de enero de 2023 realiza modificaciones sobre Resolución Nro. NAC-DGERCGC18-00000233 de fecha 05 de junio de 2018 en la que el SRI estableció las normas para la emisión, entrega y trasmisión de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios expedidos por sujetos pasivos autorizados, mediante el esquema de comprobantes electrónicos.

Los principales cambios se concentran en el articulado 7 de la resolución NAC-DGERCGC18-00000233:

“Art. 7.- Transmisión. - Los sujetos pasivos que emitan comprobantes electrónicos deberán transmitirlos a la Administración Tributaria en el momento mismo de realizarse la generación del comprobante electrónico, o hasta dentro de un máximo de setenta y dos horas de haberse generado el mismo, utilizando para ello los enlaces "web services" dispuestos en la "Ficha Técnica de Comprobantes Electrónicos". A través de este mecanismo se realizará el envío, recepción y validación de los comprobantes electrónicos entre el emisor y la Administración Tributaria.”

Adicionalmente se añaden las siguientes modificaciones:

  • Eliminación del segundo inciso del artículo 7 que permitía la posibilidad de enviar comprobantes electrónicos de forma agrupada dentro de un plazo máximo de 24 horas de tras la generación del comprobante electrónico.
  • Se incorpora una disposición Transitoria Única que establece que el límite del 1% previsto en el artículo 8 de la Resolución NAC-DGERCGC18-00000233, no será aplicable en el caso de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios preimpresos cuya autorización haya sido otorgada hasta el 29 de noviembre del 2022, los cuales podrán ser emitidos y tendrán validez hasta su fecha de caducidad; siempre y cuando el contribuyente cuente con la autorización para emisión de comprobantes electrónicos.

Actualización de la ficha técnica de Comprobantes electrónicos Esquema Off-line

El Servicio de Rentas Internas (SRI) de Ecuador, ha publicado recientemente la nueva versión de la Ficha Técnica de Comprobantes Electrónicos Off – Line versión 2.23.

Esta nueva versión ya se encuentra disponible desde el mes de febrero de 2023 para su descarga en la página web del SRI. Puede acceder a la Guía para contribuyentes para la emisión de comprobantes electrónicos desde el enlace en este texto.

A continuación, comentamos los principales cambios de carácter obligatorio que aporta esta actualización a la versión 2.23 de la ficha técnica de comprobantes electrónicos:

  • Actualización del monto máximo para emitir una factura a consumidor final. El monto pasa de 200 a 50 USD para la solicitud obligatoria de los datos personales del adquiriente en facturas electrónicas.
  • Actualización de porcentajes de retención de ISD: Se establecen los porcentajes de retención del Impuesto de Salida de Divisas (ISD), para los periodos comprendidos entre el 01 de febrero al 31 de diciembre de 2023 (establecidos en el Decreto Ejecutivo N°643 del 23 de enero de 2023). 
  • Actualización tabla 18: tarifa del ICE.

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La masificación de la factura electrónica en Ecuador cerca de alcanzar al 100% de los contribuyentes

El pasado 29 de noviembre del 2022 entró en vigor la obligación para los últimos contribuyentes afectados por el esquema de la factura electrónica en Ecuador. Con estos últimos grupos el calendario de contribuyentes obligados a emitir comprobantes electrónicos queda completado.

Con este contexto, el SRI de Ecuador informa del gran éxito y alcance de la factura electrónica cerca de completar el calendario de masificación que comenzó en 2014 con la adhesión de exportadores e instituciones financieras.

En la actualidad, el sistema cuenta con 1.325.541 contribuyentes que ya están emitiendo factura electrónica y con 12.581 Contribuyentes pendientes por ingresar a facturación electrónica ya que se encuentran en la fase de pruebas.

Según el Servicio de Rentas Internas de Ecuador, desde que arrancó la masificación de la factura electrónica se han emitido 14.981’421.491 comprobantes electrónicos.

Se puede concluir que la factura electrónica está plenamente adaptada en el sistema fiscal de Ecuador, entrando ahora en una fase de maduración al igual que ha sucedido en otros países de Latinoamérica como Colombia, México, Chile o Brasil, donde el futuro del sistema se basa en actualizaciones y mejoras del sistema centradas en la extensión a cada vez más documentos fiscales electrónicos.

¿Cómo funciona la Factura Electrónica en Ecuador?

Luz García, nuestra experta en Factura Electrónica para Ecuador nos explica cómo funciona el modelo de factura electrónica en Ecuador, y las ventajas y capacidades de una solución que automatiza la emisión y recepción de los documentos electrónicos y que puede escalar ágilmente a cualquier región de Latinoamérica.

Características de la plataforma Global de Factura Electrónica de EDICOM

  • Módulo de integración de datos: Este módulo se encarga de establecer las conexiones con el sistema interno de gestión para integrar la emisión y recepción de facturas.
  • Módulo de validación del esquema: Las facturas emitidas y recibidas se analizan y validan sintácticamente para garantizar que cumplen con todas las especificaciones técnicas que requiere cada modelo de factura.
  • Módulo de compliance: Su función es integrar las especificaciones técnicas y legales que cada sistema de factura digital establece en los distintos países que están integrados en él.
  • Módulo de comunicación: El módulo de comunicaciones identifica al destinatario del documento electrónico y se lo hace llegar automáticamente, enrutándolo a través del protocolo de comunicaciones pactado con el receptor y reportando los ACK de control que permitan al emisor conocer en todo momento el estado en que se encuentra su mensaje.

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