Portal Web EDI para clientes

Solución para la integración de clientes sin tecnologías de Intercambio Electrónico de Datos.

Integre el 100% de sus Clientes mediante EDI

El portal de clientes EDI facilita la integración de clientes B2B sin solución EDI, así como de clientes finales o consumidores en un contexto B2C.

Establece flujos unidireccionales para el envío de transacciones clave, como las facturas, o modelos más complejos para el envío de órdenes de compra y otros documentos.

Portal EDI Unidireccional

El proveedor identifica en su ERP a los clientes no EDI a los que desea integrar a través del portal.

Las facturas generadas desde el ERP (o cualquier documento destinado al cliente) se publican en el portal.

El portal EDI reconoce al destinatario de la factura y le envía un correo electrónico notificándole que el documento está disponible mediante un enlace a la factura.

El cliente accede al portal para consultar, descargar o imprimir sus facturas.

Portal EDI Bidireccional

El proveedor utiliza los servicios de mensajería EDI para publicar el catálogo de productos y precios que suele vender a cada cliente, normalmente con un mensaje PRICAT.

Cada cliente tiene un entorno individualizado en el portal.

Tras acceder al portal, el cliente tiene una visión de los productos que suele comprar al proveedor.

Los pedidos realizados a través del portal se integran en el ERP del proveedor y quedan listos para su procesamiento y envío al cliente.

Tras procesar el pedido y generar la factura asociada a la orden de compra en el ERP del proveedor, ésta se publica en el entorno del portal de cada cliente, notificándole cuándo está disponible para su consulta o descarga.

Ventajas del Portal Web EDI de clientes

Business@Mail, la solución para enviar el 100% de sus facturas electrónicamente

Business@Mail es la solución desarrollada por EDICOM para el envío de mensajes EDI a todos los clientes no integrados por EDI.

Es una herramienta específicamente diseñada para automatizar el envío de cualquier documento, y es especialmente ideal para las facturas, con todos los requisitos legales y de seguridad definidos en cada mercado.

Integre el 100% de sus proveedores a través de su EDI Web Portal

EDICOM cuenta con soluciones específicas para integrar a sus proveedores sin solución EDI y así extender las capacidades de su plataforma EDI B2B al 100% de sus interlocutores, independientemente de que cuenten o no con solución de Intercambio Electrónico de Datos.

El portal de proveedores de EDICOM es una solución web EDI integrada con su sistema de gestión para enviar automáticamente órdenes de compra a sus proveedores, y recibir facturas en formato electrónico.

1

Publicación de órdenes de compra

El 100% de los pedidos generados en su sistema de gestión son procesados por la plataforma de EDICOM. La solución EDI Web Portal reconoce los de los proveedores que no disponen de una solución EDI y los publica automáticamente en el portal, informando al proveedor de la disponibilidad de nuevos pedidos.

2

Acceso del proveedor al Portal

El proveedor, tras recibir el aviso de la disponibilidad de nuevos pedidos, accede al portal desde donde puede consultar, descargar e imprimir sus pedidos. El acceso al portal EDI y la gestión de estos pedidos genera notificaciones que son recibidas por el cliente, permitiéndole tener un control permanente del estado de la tramitación de sus pedidos.

3

Validación del CAE previo a la integración con sus sistemas de cuentas a pagar

Una vez procesado el pedido, el proveedor vuelve a acceder al portal EDI y, basándose en la orden de compra, procede a emitir la factura utilizando las pantallas de entrada de datos. Este registro tiene en cuenta los datos del pedido original, simplificando su emisión y facilitando el posterior cotejo con el pedido para su integración automática en la aplicación de cuentas a pagar.

EDI Academy e-books

Guía útil para aprender lo más importante sobre el EDI. Este contenido distribuido en 3 libros electrónicos está dirigido a los profesionales del sector tecnológico que quieran iniciarse en los sistemas de Intercambio Electrónico de Datos EDI.

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EDI ACADEMY VOL. I

En este primer e-Books se hace hincapié en la parte didáctica e informativa del EDI.

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EDI ACADEMY VOL. II

Presentamos las características y ventajas de dos componentes clave para la implantación de una plataforma de transferencia electrónica de datos.

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EDI ACADEMY VOL. III

Hablamos de los diferentes tipos de soluciones que le permiten aprovechar las ventajas de la tecnología EDI para conectarse con cualquier socio comercial.

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