El EDI como pieza clave en la integración entre OEM y TIER 1 en el sector automotriz

La eficacia de las comunicaciones en la cadena de suministro en el sector automoción es clave para garantizar el funcionamiento del sistema de producción. Trabajar con tecnología EDI (Electronic Data Interchange), basada en el intercambio de mensajes, permite la trazabilidad de las operaciones comerciales y optimizar la cadena logística. El EDI se ha convertido en un sistema imprescindible para lograr el Just in time por el que se rige el sector.

EDICOM se ha consolidado como proveedor tecnológico de referencia para fabricantes y empresas proveedoras de la industria automoción. La implantación de EDICOM se debe sobre todo a su capacidad para dar respuestas concretas en contextos globales, a las necesidades del sector, pero también a las particularidades legislativas y técnicas de cada país en el que operan sus clientes, ofreciendo, además de calidad, la necesaria seguridad de estar cumpliendo con los requisitos específicos de la zona.

Precisamente, conocer las necesidades del sector es lo que ha permitido a EDICOM diseñar las soluciones más adecuadas para fabricantes y proveedores y garantizar una comunicación transparente y una conectividad sin fisuras con cualquier interlocutor.

Los fabricantes precisan de proveedores que cumplan con los exigentes requisitos que impone el Just in time y garanticen la llegada de componentes; por su parte, los TIER 1 que suministran componentes críticos a los OEM (Original Equipment Manufacturer) se ven sometidos a elevados niveles de exigencia por parte de los fabricantes, uno de los cuales es la entrega a tiempo de los componentes.

Principales necesidades en logística de la automoción

Sincronización entre fabricantes y proveedores. El sector de la automoción requiere una efectiva cadena de suministros en la que fabricante y proveedor estén perfectamente sincronizados. Esta necesidad ha llevado a que las soluciones de intercambio electrónico de datos se hayan instaurado como sistema de comunicación mediante el cual se procesan mensajes estandarizados que garantizan el intercambio fluido de cualquier documento comercial entre interlocutores, con independencia de la nacionalidad e incluso el sector.

Comunicaciones efectivas. El elevado volumen de mensajes que se intercambian y procesan entre fabricantes y proveedores (TIER 1, TIER 2…) requiere un sistema de automatización que facilite las gestiones. Mediante la integración de las soluciones EDI en el ERP de fabricantes y proveedores se consigue la automatización y prácticamente la eliminación de errores.

Conectividad segura. Otro factor fundamental para garantizar el éxito de las comunicaciones es la conectividad. Trabajar con redes de valor añadido, VAN’S, es la opción más segura frente a las redes privadas punto a punto, las redes de telefonía pública o internet.

¿Qué puede ofrecer EDICOM a fabricantes y proveedores del sector automoción?

Las soluciones EDI de EDICOM son multiestándar y multiprotocolo. El sector automoción trabaja con sus propios formatos estructurados en los estándares definidos (EDIFACT, X12, XML, UBL…) y protocolos de comunicación como por ejemplo OFTP2. El uso de estándares a nivel mundial facilita el intercambio de la información, y agiliza los procesos productivos en las empresas. EDICOM proporciona una solución capaz de intercambiar informaciones comerciales entre partners a nivel global respetando las características de cada región.

Las soluciones EDI se integran en el sistema de gestión interno o ERP de fabricantes y proveedores. Se traducen las estructuras de datos multiformato al lenguaje propietario del ERP. Los mensajes se generan, envían, registran y almacenan de forma automática. Órdenes de compra, avisos de expedición o facturas electrónicas se procesan sin intervención humana, lo cual reduce los errores y agiliza los procesos.

La información se comparte en tiempo real lo que permite ajustar la cadena de suministro según las necesidades, inventario de existencias, avisos de recepción de mercancías, etc.

Esa misma inmediatez permite reconducir cualquier tipo de imprevisto gracias al intercambio de información constante, como por ejemplo los mensajes ASN.

En el caso del sector automoción la función sería verificar que la mercancía enviada por el proveedor coincide con la orden de compra realizada por el armador. La principal ventaja del mensaje ASN para los fabricantes es que pueden comprobar fácilmente si la mercancía que van a recibir coincide con su orden de compra. Con el EDI, ambos documentos quedan trazados, de modo que, ante cualquier discordancia, el cliente recibe un aviso.

EDICOM ofrece una conectividad segura a través de su VAN Red EDICOMNet. Es un servicio integral para la transmisión de datos críticos en entornos B2B. Sus principales ventajas son que se trata de una red que permite conexiones por AS2, por OFTP, y garantiza la interoperabilidad global, gracias a acuerdos de interconexión con las principales VAN internacionales.

Estas prestaciones de las soluciones de EDICOM garantizan la conexión de cualquier proveedor con su fabricante; al mismo tiempo las soluciones EDI permiten a los proveedores ganar en eficiencia y cumplir con las altas exigencias de los fabricantes.

El valor añadido de EDICOM

En el sector automoción la globalización es intrínseca al sector por el volumen de exportación de los vehículos, y por el número de proveedores de distintos niveles que abastecen la cadena de suministro.

EDICOM cuenta con capacidad global. Es un referente internacional en soluciones EDI. Actualmente está preparado para dar servicio en más de 70 países y, más de 15.000 clientes le confían sus proyectos EDI. Gracias a esta capacidad global, la compañía es capaz de acompañar a los clientes en los procesos de internacionalización de sus empresas y ofrecerles servicios de EDI y e-invoicing global y compliance.