SignADoc pone a su disposición todos los sistemas que usted necesite para aplicar la robustez exacta que su proceso de aprobación de documentos precisa. Para documentos de una menor trascendencia, tal vez con un método de autenticación sea suficiente. Para otros que contengan información de mayor criticidad, es posible implementar firmas digitales.
Con certificados no reconocidos, certificados reconocidos o con dispositivos seguros de creación de firma. En función de las necesidades, SignADoc permite asegurar la integridad del documento, la autenticidad del firmante, la confidencialidad de la transacción, así como el no repudio del documento.
Esta medida permite enviar al usuario un código por SMS o por el sistema OTP (Google Authenticator) que debe introducir para aplicar así un doble método de autenticación y reforzar la seguridad. En el caso de aprobar facturas internamente dentro de la misma empresa, un método de autenticación OTP sería una decisión lógica.
Nuestra solución es totalmente compatible con todos los tipos de Firma Electrónica. Este sistema se sirve de la criptografía de clave asimétrica para garantizar la integridad del documento, la autenticidad del firmante, la confidencialidad de la transacción, así como el no repudio del documento.
En este sistema existen dos claves que fucionan de manera complementaria, ya que lo que cifra una solo puede ser descifrado por la otra, y de la misma forma en sentido contrario. Estas claves son: la clave privada, custodiada únicamente por su propietario, y la clave pública, conocida por los demás usuarios que intercambien documentos firmados con el propietario de la clave privada.
Basada en un certificado electrónico simple. Tiene la misma validez que una firma manuscrita.
Basada en un certificado electrónico avanzado. Garantía de autoría y el no repudio por parte del firmante.
Optimice los procesos de su compañía que tienen margen de mejora gracias a la automatización y deje atrás la forma de operar tradicional y lenta.
Apruebe documentos con una solución tecnológica, fírmelos electrónicamente y no imprima más papel físico. Elimine también la necesidad de que nadie se desplace a otra ubicación para firmar a mano y conserve la misma validez en la conformidad de los documentos aprobados.
Ante cada evento que ocurre sobre un documento, EDICOM, como Tercero de Confianza, genera una evidencia que firma y a la cual aplica un sello de tiempo.
Esto permite que exista una prueba que poder presentar ante cualquier requerimiento o litigio. Además, existe un control total sobre lo que ha ocurrido en cada flujo de aprobación, dando un mayor control y monitorización sobre la firma de un documento al emisor del mismo.
Valor probatorio
El reporte de evidencias es una prueba determinante ante situaciones de disputas o litigios con terceros.
Trazabilidad
Los eventos aparecen ordenados y perfectamente identificados. Existe un historial de lo que ha ocurrido con cada documento.
Confianza
El reporte tiene la firma y sello de tiempo electrónicos de EDICOM, acreditado internacionalmente como Tercero de Confianza.
EDICOM cuenta con certificaciones en diferentes regiones que le acreditan como Proveedor de Servicios de Confianza Digital para aplicar mecanismos de criptografía avanzada a los documentos digitales que procesan nuestras soluciones EDI o de Factura Electrónica.
¿Su empresa opera en entorno europeo?
EDICOM está acreditado por la Comisión Europea según el Reglamento Europeo eIDAS (n ° 910/2014).
EDICOM es PSC acreditado por la Secretaria de Economía de México.
EDICOM es Entidad de Certificación Digital en Colombia acreditada por ONAC.
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