GS1 Internacional
Los estándares GS1 son herramientas que permiten identificar, capturar y compartir información sobre productos, activos, servicios y localizaciones, entre otros. Un lenguaje común para todos los negocios y a lo largo de toda la cadena de suministro.
El rol de GS1 Internacional en el EDI
GS1 Internacional es una asociación empresarial sin ánimo de lucro cuyos objetivos se centran en armonizar con soluciones EDI globales la cadena de valor en todos los sectores industriales. Nace en 2005 fruto de la fusión entre EAN (European Article Number) y UCC (Uniform Code Council).
GS1 cuenta con divisiones nacionales en casi todos los países del mundo para poder gestionar de forma más eficiente la realidad empresarial y de mercado de cada país. El principal objetivo de esta organización es mejorar la eficiencia de los procesos empresariales mediante la estandarización de códigos de identificación de productos. Está actividad se realiza localmente desde GS1 Argentina, asociación de la que es miembro EDICOM.
En relación al Intercambio Electrónico de Datos, GS1 es una de las organizaciones más relevantes, puesto que gestiona y desarrolla los estándares de codificación y simbología de los productos. Esto proporciona al mercado un lenguaje común de cara a la comercialización y abastecimiento de productos a nivel global. Estos datos viajan en la documentación comercial (facturas, pedidos, avisos de expedición, etc.) y son vitales para garantizar un correcto funcionamiento de los procesos de provisión.
Ámbitos de actuación de GS1:
Estándar GS1 - Códigos de barras
¿Qué son los estándares GS1 globales?
Los estándares GS1 en los mensajes EDI son estructuras normadas de aplicación generalizada en un sector. Son utilizados por cualquier tipo de empresa de cualquier tamaño.
El uso de estándares GS1 simplifica los procesos empresariales y facilita el modo en que se comparte información entre empresas y con los consumidores finales a escala global.
Beneficio directo de la aplicación de estándares en codificación y simbología en los productos es el ahorro de costes para los actores de la cadena de abastecimiento, puesto que trabajan de forma unificada y sistematizada.
Principio de no ambigüedad
Todas las reglas GS1 se basan en el principio de no ambigüedad que establece que cada variación de un mismo artículo debe contar con un código único que lo identifique, siempre y cuando la variación sea obvia para cualquier parte interesada en la cadena de suministro, principalmente el consumidor.
El uso de los estándares de identificación GS1 es crítico para una operativa correcta y sin errores en los intercambios de información entre empresas, permitiendo identificar rápidamente y de manera inequívoca cualquier producto.
Beneficios en el sector logístico y retail
En la cadena de abastecimiento, la comunicación fluida entre todos los actores es fundamental para que el producto llegue en tiempo y en la forma adecuada al cliente final.
Gracias al uso de códigos de barras e información estandarizada, la identificación de productos y su posterior distribución se realiza de forma inequívoca, segura y rápida. Mediante el uso de estos estándares también es posible detallar los movimientos de la mercancía y conocer su ubicación y estado en todo momento.
Cada producto tiene su propia identificación única asociada para que sea fácil de localizar en cualquier momento en la cadena de suministro. Conocer el estado de la mercancía desde su envío, durante el transporte y hasta su entrega es una información valiosa que favorece la atención al cliente.
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Identificación de pacientes en la sanidad
El uso de estándares GS1 también avanza en el sector de la Sanidad, ya que ayudan a incrementar la seguridad de los pacientes y a obtener una mayor trazabilidad que va desde el fabricante de productos sanitarios hasta el paciente final.
La implementación de estos estándares se produce en todas las etapas de la cadena de aprovisionamiento, desde los fabricantes, mayoristas, hospitales, farmacias, operadores logísticos, entidades públicas y hasta el paciente.