¿Qué es EDI (Electronic Data Interchange)?
La tecnología EDI (Electronic Data Interchange) automatiza la integración de datos entre partners comerciales.
¿Cómo puede ayudarle el EDI?
EDI (Electronic Data Interchange) es un proceso realizado entre dos sistemas informáticos que posibilita que dos empresas intercambien información comercial (órdenes de compra, facturas, avisos de expedición, etc.) mediante el uso de mensajes estándares y sistemas de comunicaciones específicos, que eliminan cualquier intervención humana.
Las características del EDI lo convierten en una herramienta fundamental para que las empresas automaticen el intercambio de información crítica que afecta a sus procesos de negocio, logística o fiscales, de forma segura e inmediata.
Nuestras soluciones EDI están preparadas para integrarse con los principales ERP del mercado.
¿Cómo iniciar un proyecto EDI con garantías de éxito?
¿Qué hay que tener en cuenta para que un proyecto tecnológico avance con éxito? Este es el camino que puede seguir:
Designe un equipo en el que participen todos los departamentos
Analice y evalúe sus actuales procedimientos de gestión y negocio
Elija la solución más adecuada a sus necesidades
Elija un proveedor tecnológico
Defina una metodología de trabajo y ejecútela inicialmente en un proyecto piloto
Empiece a trabajar con EDI y abra la puerta a otros proyectos electrónicos
EDICOM participa activamente en la puesta en marcha de todos los proyectos EDI de sus clientes. Identificamos las áreas de aplicación, los mensajes a integrar, establecemos fases de ejecución del proyecto junto al cliente, y trasladamos nuestra metodología y know-how para garantizar el éxito en los proyectos de todos nuestros clientes.
¿Qué necesito para comunicarme por EDI?
1. Lenguaje estándar
El intercambio electrónico de datos exige la estandarización del lenguaje empleado por emisor y receptor para poder estructurar los mensajes. Exiten diferentes estándares EDI, algunos de los más utilizados son EDIFACT, XML, X12, UBL...
2. Software EDI
Emisor y receptor deben contar con una solución EDI con funcionalidades para la construcción y emisión de mensajes, según el estándar EDI en el que se van a realizar los intercambios.
3. Red de comunicaciones
Los intercambios EDI exigen el uso de sistemas de comunicación seguros adaptados a las particularidades de este tipo de transacciones. Existen diferentes opciones, siendo una de las más habituales las Redes de Valor Añadido o VAN (Value Added Network). Estos entornos operan como redes privadas con altos niveles de seguridad, control y monitorización para garantizar el envío y la recepción de todas las transacciones EDI.
¿Cómo funciona el EDI?
1. Preparación de los datos
El ERP del emisor debe generar una estructura de datos con toda la información a integrar en los mensajes de salida.
2. Conversión de datos
Una vez la estructura de datos llega al software EDI del emisor, se realiza la transformación al formato EDI acordado con el receptor.
3. Envío de mensajes EDI
El documento EDI transformado en el estándar requerido se envía al destinatario a través del sistema de comunicación acordado. El software EDI reconoce al destinatario y reenvía automáticamente el mensaje, utilizando sistemas punto a punto como AS2, OFTP2, FTPS o servicios web HTTPS, o servicios privados como VAN o Redes de Valor Añadido.
4. Recepción de datos
Una vez el mensaje es enviado, el proceso se replica en sentido inverso. De este modo, el destinatario valida el mensaje y si no hay ningún error, procede a la transformación del mensaje EDI en una estructura de datos que se integrará en su ERP.
Mensajes EDI más comunes
EDIFACT
Orden de compra | ORDERS
Factura – INVOIC
Aviso de Expedición - DESADV
Catálogo de precios - PRICAT
Aviso de Remesa - REMADV
Aviso de recepción de mercancía – RECADV
Informe de Ventas - SLSRPT
ANSI X12
Factura | 810 - Invoice
Aviso de expedición | 856 - Ship Notice/Manifest
Orden de Compras | 850 - Purchase Order
Aviso de Remesa | 820 - Remittance Advice
852 - Product Activity Data
EDI Academy: Guía útil para aprender lo más importante sobre la tecnología EDI.
Este contenido presentado a través de tres e-books está dirigido a profesionales del sector tecnológico que quieran iniciarse en el conocmiento de sistemas de intercambio electrónico de datos EDI.
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