Factura electrónica en Uruguay

Se encuentra disponible con acceso libre, en el Portal de eFactura de DGI, el listado de todos los emisores electrónicos autorizados. Además, está disponible para el uso exclusivo de los emisores electrónicos el listado actualizado de los mismos, con sus correspondientes direcciones de correo declaradas en DGI para la comunicación entre emisor y receptor, que pueden descargar diariamente.

Para los CFE se definió un formato único basado en el estándar XML, con zonas y atributos obligatorios, opcionales o condicionales dependiendo del tipo de CFE. La información considerada en la definición de los formatos es aquella específica de la transacción y que es necesaria para emisor y receptor.

Si hay otra información que el emisor/receptor requiere y que no está incluida en el formato definido por DGI, puede incluirse en la Zona Adenda, la cual no es enviada a la DGI.

CAE significa Constancia de Autorización de Emisión. Es un archivo XML que contiene el rango de numeración habilitado por DGI para cada tipo de CFE. 

Los contribuyentes habilitados para documentar sus operaciones mediante CFE podrán solicitar la constancia de autorización para su emisión (CAE) después de recibir la comunicación que lo autoriza como emisor electrónico.

El emisor, previo al envío del comprobante al receptor electrónico, al transporte de las mercaderías, o a la entrega de su representación impresa al receptor no electrónico, deberá enviar cada uno de los comprobantes emitidos.

En el caso de la e-Factura de exportación y sus notas de corrección y el e-Remito de exportación, el emisor deberá enviar cada uno de los referidos CFE en forma previa al transporte de mercadería, a la entrega de la representación impresa o al envío a la Dirección Nacional de Aduanas.

Los reportes diarios son un resumen consolidado de todos los comprobantes fiscales electrónicos y documentos de contingencia emitidos en el día que se envía a la DGI. Se comienzan a generar desde que la empresa queda habilitada por DGI.

La firma electrónica avanzada es el sustituto digital de la firma manuscrita que acompaña a un comprobante fiscal electrónico, que se origina a partir del documento y permite verificar con certeza la identidad del emisor electrónico, mantener la integridad del comprobante fiscal electrónico e impedir al emisor electrónico desconocer su autoría o repudiarlo.

Es la representación de un CFE en un formato de imagen o PDF que cumple con el formato establecido para la representación impresa “Formato de los CFE”. Este documento incorpora un sello digital representado en un código QR con información fiscal del comprobante y puede imprimirse la cantidad de veces que sea necesario.